Via ads of organisch verkeer? Eerst je leadlekken checken (2 min) · of direct de groeicheck.
Accountant · boekhouder · administratiekantoor

Website laten maken voor accountants: klanten die passen, geen mailbox-spam

Voor accountants- en administratiekantoren die gekwalificeerde MKB-prospects willen in plaats van open contactformulieren.

Jij wilt MKB-klanten met de juiste omvang en diensten — niet “gratis advies”-vragen. Leadmachine: Ads/LinkedIn → intake-scan (rechtsvorm, omzetband, diensten) → automatisering → WhatsApp → intakegesprek. Professioneel, streng genoeg, snel genoeg.

Scope je automatiseringen Check je leadlekken
Accountant — Onlinemagneet OS in de praktijk
Kennismaking Intake → voorstel
OS · Mission Control live
  • Sales AILead → WhatsApp 12s
  • Marketing AIKennismaking live
  • Operations AITaak naar monteur

De foto is de wereld van Accountant. Het OS eronder: lead binnen → automatisering → jij alleen de uitzondering.

Wat er verandert voor Accountant

Niet nóg een mooie site. Leads binnenkrijgen, daarna automatiseren. Website erbij als de basis ontbreekt.

Zonder OS
  • Formulier → mailbox
  • WhatsApp-chaos
  • “Wie belt deze?”
  • Ads zonder opvolging
Met Onlinemagneet
  • Funnel met kwalificatie
  • Lead direct in het dashboard
  • WhatsApp + taak in seconden
  • Pipeline tot klant
01

Leads genereren

Voor Accountant begint het bij intentie — niet bij een visitekaartje-site. Ads en Google landen op Kennismaking. De bezoeker laat type klus, locatie en urgentie achter. Jij koopt geen likes; je koopt een aanvraag die het OS al begrijpt.

02

Automatiseren

Daarna het werk dat nu op kantoor blijft liggen: Fit-scan, Voorstel-follow-up, Onboarding-docs, Jaarwerk-reminder. Elke trigger heeft stappen. Jij keurt de uitzondering goed. De rest gaat vanzelf — zichtbaar in het dashboard, niet in een privé-WhatsApp.

03

Website erbij als basis

Heb je al een site die converteert? Die koppelen we. Is de voordeur zwak of afwezig? Dan bouwen we landings die de funnel voeden. De site is geen product op zich — het is de deur naar de automatiseringen.

Het dashboard — live voor Accountant

Mission Control: pipeline, taken en automations. Dit is waar de leads landen — niet in de mailbox.

Cockpit — dashboard
Cockpit — vandaag
Cockpit — leads
Cockpit — visitors
6Intakes 2uEerste mail 4Voorstellen 3Onboarding

Live voor Accountant

Pipeline nu

  1. Scan 6
  2. Gesprek 4
  3. Voorstel 4
  4. Klant 2

Automations zojuist

  • Intake-scan → agenda partner
Open het dashboard

Automatiseringen die we voor Accountant zetten

Elke kaart is een echte keten: als dit gebeurt → dan dit. Jij keurt de uitzondering.

Fit-scan Als Omzet, rechtsvorm, pijn
  1. 1Kwalificatie
  2. 2Partner-toewijzing
  3. 3Gesprek-slot

Geen intakes die nooit klant worden.

Voorstel-follow-up Als Offerte verstuurd
  1. 1Dag 3 en 7
  2. 2Vraag open punten
  3. 3Win/loss

Stille voorstellen komen terug.

Onboarding-docs Als Getekend
  1. 1Checklist KvK/UVO
  2. 2Welkomstmail
  3. 3Eerste call

Kick-off zonder chaos.

Jaarwerk-reminder Als Bestaande klant
  1. 1Taak administratie
  2. 2Portal-nudge

Minder last-minute piek.

Dit is het werk dat wij automatiseren voor Accountant. De website is de voordeur — als die er nog niet is, bouwen we die erbij.

Leads binnen · website erbij · daarna het OS

Drie lagen, één opdracht. Scope op de groeicheck — alles op aanvraag.

Website erbij (basis)

Geen losse brochure. Landings die de funnel voeden — voor Accountant o.a.:

  • Kennismaking MKB
  • Salaris
  • Jaarrekening
  • Starters

Leads binnenkrijgen

Ads en organisch landen op de juiste intentie — niet op “neem contact op”.

  • Google accountant
  • LinkedIn
  • Referral

Daarna: automatiseren

Elke lead in het dashboard. WhatsApp, taak, eigenaar, follow-up. Jij houdt de uitzonderingen.

Scope dit voor jouw bedrijf

Zo werkt de leadmachine

Eén keten — geen losse tools.

  1. Google/LinkedIn Ads
  2. Intake-scan
  3. Fit-check
  4. automatisering
  5. WhatsApp
  6. Intake → klant

Herken je dit?

  • Contactformulier levert slechte fits en tijdverslindende belletjes
  • Prospects mailen jaarrekeningen zonder context of omvang
  • Partners weten niet wie de lead al opvolgt — dubbele belpogingen
  • Seizoensdruk (aangifte) zonder systematische wachtlijst in automatisering
  • LinkedIn-leads verdwijnen tussen persoonlijke inboxen

Wat je concreet krijgt

Automatiseren en leads genereren. Website alleen als de voordeur dat nodig heeft.

Website erbij (basis)

Landings die de funnel voeden. Als de voordeur ontbreekt of niet converteert, bouwen we die erbij — geen losse brochure-site.

Intake-scan funnel

Rechtsvorm, omzetband, branche en gewenste diensten. Alleen kansrijke prospects boeken een gesprek.

Automatiseren & opvolging

Leads, pipeline, WhatsApp en taken in één dashboard — heel je team ziet hetzelfde. Jij houdt de uitzonderingen.

Ads + WhatsApp-opvolging

Campagnes landen op intake-landingspagina’s; eerste reactie via template binnen minuten.

Typische situaties

Herkenbare scenario’s waarin de leadmachine het verschil maakt.

Nieuwe BV zoekt boekhouder

Scan filtert omzetband en diensten; partner krijgt taak + WhatsApp met dossier-samenvatting.

Overstap van concurrent

Funnel vraagt overstapreden en timing; intake plant met realistische onboardingverwachting.

Salarisadministratie erbij

Landingspagina per dienst; lead krijgt label salaris + samenstel in dezelfde leadkaart.

Aangifteseizoen wachtlijst

Pipeline toont wie wacht, wie gebeld is en wie engagement letter krijgt — geen Excel-chaos.

Wat je concreet wint

Fit-check in de funnel

Omzetband, branche, diensten — alleen kansrijke intakes in de agenda.

Document-ready

Vraag wat je nodig hebt vóór het gesprek; geen verrassingen aan tafel.

Partner-proof automatisering

Eigenaarschap en taken — geen dubbele opvolging tussen partners.

op aanvraag

Hele kantoor in één automatiseringen, onbeperkt collega’s. Geen seat-discussie bij groei.

Van klik naar intakegesprek dat loont

Accountants winnen op vertrouwen én selectie. Een open “neem contact op” trekt iedereen; een intake-scan trekt wie past. Wij koppelen landingspagina, scan en automatisering zodat elke aanvraag binnenkomt met rechtsvorm, omzetband en dienstwens. De partner die belt, weet al of dit een kansrijke klant is — geen mailbox-bingo, geen dubbele belpogingen tussen collega’s. Zo bescherm je factureerbare uren en bouw je een pipeline die ook in aangiftepieken overzichtelijk blijft.

  • Scan: rechtsvorm, omzetband, diensten, timing
  • Automatische taak + WhatsApp bij nieuwe lead
  • Pipeline: nieuw → gebeld → intake → engagement → klant
  • Bron en UTM: welke ads leveren échte klanten?

automatisering voor partners én medewerkers

Accountancy is teamwork: partners, juniors, salarisadviseurs. Per-seat tools’s straffen groei. Onlinemagneet kost Op aanvraag per maand voor het hele kantoor — onbeperkt gebruikers. Iedereen ziet dezelfde leadhistorie, taken en status. Geen “heb jij die BV al gebeld?”-rondje in de ochtendstart. Nieuwe medewerkers en seizoenskrachten loggen in zonder extra licenties. Rapportage toont waar opvolging hapert, zodat partners bijsturen met feiten in plaats van onderbuik tijdens de piek.

  • op aanvraag · onbeperkt team
  • Toewijzing op partner, vestiging of specialisme
  • WhatsApp-opvolging gelogd aan de lead

Seizoensdruk zonder chaos

In aangifteperiodes stroomt alles tegelijk binnen. Zonder pipeline faalt “alles naar info@” en verdwijnen warme leads onder spoedwerk. In de cockpit zie je wie wacht, wie gebeld is en wie een slot heeft. SLA’s en taken houden de wachtlijst eerlijk — zodat je ads en bezetting bijstuurt met feiten, niet met onderbuik tijdens de piek. Partners verdelen intakes op fit en urgentie in plaats van wie toevallig de mailbox opent.

  • Wachtlijst zichtbaar per status
  • Prioriteit op fit en urgentie
  • Geen extra seats bij seizoenskrachten

Twijfels die we vaak horen

Past een ‘funnel’ bij ons serieuze imago?

Ja. De scan voelt als een professionele intake, niet als een quiz. Tone of voice blijft sober; de conversie wordt scherper.

We hebben al een WordPress-site — moet alles weg?

Nee. Vaak houden we de merk-site en zetten we intake-scan + automatiseringen ernaast. Conversie eerst, redesign later als het moet.

Is automatisering niet te duur voor een klein kantoor?

automatisering blijft op aanvraag voor het hele kantoor. Duurder is een partneruur aan slechte fits die je toch belt.

Snelheid en fit winnen in accountancy

Kantoren die prospects eerst scannen op omvang en diensten, plannen minder nutteloze intakes. Eén pipeline voor alle partners voorkomt dubbele belpogingen; WhatsApp-opvolging verkort de tijd van aanvraag tot gesprek — vooral in piekperiodes rond aangifte.

1 scan Vóór elk gesprek
1 pipeline Voor alle partners
<5 min Eerste WhatsApp

Veelgestelde vragen

Mag een document-upload in de scan?

Ja, als je dat wilt. Veilige upload hangt bestanden aan de lead in de cockpit.

Werkt dit met LinkedIn Ads?

Ja. Landingspagina’s gericht op MKB-beslissers, niet op je homepage.

Hoe streng mag de fit-check zijn?

Zo streng als jij wilt. Omzetminimum, branche-uitsluiting of dienstfocus — jij bepaalt de drempel.

Wat kost dit voor Accountant?

Op aanvraag. Eerst de groeicheck: welke automatiseringen, welke leadkanalen, en of de website erbij moet als basis.

Bouwen jullie ook een nieuwe website?

Als de voordeur ontbreekt of niet converteert, ja. De website is de basis — het werk zit in leads genereren en automatiseren.

Verder lezen in dit cluster

Website laten maken voor business coaches: calls met de juiste cliënten Website laten maken voor recruitment: kandidaten én opdrachtgevers in één machine Website laten maken voor advocaten: intakes die de juiste zaken binnenhalen Automatiseringen voor MKB zonder prijs per gebruiker Funnel laten maken die leads kwalificeert én opvolgt Website laten maken die bezoekers omzet in leads

Alles op aanvraag — scope via de groeicheck. Geen prijslijst, wel een eerlijk verdict.

Wil je weten welke automatiseringen bij jou het meest opleveren?

Doe de gratis groeicheck. We laten zien waar leads verdwijnen — ads, website, funnel of opvolging — en wat we automatiseren.

Start de groeicheck