Via ads of organisch verkeer? Eerst je leadlekken checken (2 min) · of direct de groeicheck.
Tandarts · praktijk · implantaat · aligners · intake

Website laten maken voor tandartsen: nieuwe patiënten zonder telefoonchaos

Voor tandartspraktijken die nieuwe patiënten en behandelinteresse willen binnenhalen zonder dat de balie alleen op de telefoon leunt.

Patiënten willen snel een slot — of eerst weten of je nieuwe patiënten aanneemt. Wij bouwen: Ads → intake/booking (klacht of behandeling, voorkeur, verzekering) → automatisering → WhatsApp-bevestiging → afspraak. Cosmetische trajecten (implantaat, bleek, aligners) apart van spoed en periodieke zorg.

Scope je automatiseringen Check je leadlekken
Tandarts — Onlinemagneet OS in de praktijk
Nieuwe patiënt Aanmelden → agenda
OS · Mission Control live
  • Sales AILead → WhatsApp 12s
  • Marketing AINieuwe patiënt live
  • Operations AITaak naar monteur

De foto is de wereld van Tandarts. Het OS eronder: lead binnen → automatisering → jij alleen de uitzondering.

Wat er verandert voor Tandarts

Niet nóg een mooie site. Leads binnenkrijgen, daarna automatiseren. Website erbij als de basis ontbreekt.

Zonder OS
  • Formulier → mailbox
  • WhatsApp-chaos
  • “Wie belt deze?”
  • Ads zonder opvolging
Met Onlinemagneet
  • Funnel met kwalificatie
  • Lead direct in het dashboard
  • WhatsApp + taak in seconden
  • Pipeline tot klant
01

Leads genereren

Voor Tandarts begint het bij intentie — niet bij een visitekaartje-site. Ads en Google landen op Nieuwe patiënt. De bezoeker laat type klus, locatie en urgentie achter. Jij koopt geen likes; je koopt een aanvraag die het OS al begrijpt.

02

Automatiseren

Daarna het werk dat nu op kantoor blijft liggen: Nieuwe patiënt, Spoed-slot, Controle-recall, Behandelplan-nurture. Elke trigger heeft stappen. Jij keurt de uitzondering goed. De rest gaat vanzelf — zichtbaar in het dashboard, niet in een privé-WhatsApp.

03

Website erbij als basis

Heb je al een site die converteert? Die koppelen we. Is de voordeur zwak of afwezig? Dan bouwen we landings die de funnel voeden. De site is geen product op zich — het is de deur naar de automatiseringen.

Het dashboard — live voor Tandarts

Mission Control: pipeline, taken en automations. Dit is waar de leads landen — niet in de mailbox.

Cockpit — dashboard
Cockpit — vandaag
Cockpit — leads
Cockpit — visitors
11Nieuwe patiënten 20sBevestiging 4Spoed 28Controles deze week

Live voor Tandarts

Pipeline nu

  1. Aanmelden 11
  2. Intake 6
  3. Behandelplan 5
  4. In zorg 28

Automations zojuist

  • Nieuwe patiënt → slot + formulier
Open het dashboard

Automatiseringen die we voor Tandarts zetten

Elke kaart is een echte keten: als dit gebeurt → dan dit. Jij keurt de uitzondering.

Nieuwe patiënt Als Aanmeld-funnel
  1. 1Dossier aanmaken
  2. 2Intake-slot
  3. 3Formulieren WhatsApp

Balie belt niet alles handmatig.

Spoed-slot Als Pijn/klacht
  1. 1Rode prioriteit
  2. 2Gat in agenda
  3. 3Bevestiging

Spoed niet in dezelfde wachtrij.

Controle-recall Als 6 of 12 maanden
  1. 1SMS/WhatsApp
  2. 2Online herboeken
  3. 3No-show-taak

Agenda blijft vol.

Behandelplan-nurture Als Plan verstuurd
  1. 1Vraag + herinnering
  2. 2Financiering-info

Minder stilte na de begroting.

Dit is het werk dat wij automatiseren voor Tandarts. De website is de voordeur — als die er nog niet is, bouwen we die erbij.

Leads binnen · website erbij · daarna het OS

Drie lagen, één opdracht. Scope op de groeicheck — alles op aanvraag.

Website erbij (basis)

Geen losse brochure. Landings die de funnel voeden — voor Tandarts o.a.:

  • Nieuwe patiënt
  • Spoed
  • Controle
  • Implantaat

Leads binnenkrijgen

Ads en organisch landen op de juiste intentie — niet op “neem contact op”.

  • Google tandarts
  • Maps
  • Zorgverzekeraar-zoekers

Daarna: automatiseren

Elke lead in het dashboard. WhatsApp, taak, eigenaar, follow-up. Jij houdt de uitzonderingen.

Scope dit voor jouw bedrijf

Zo werkt de leadmachine

Eén keten — geen losse tools.

  1. Google/Meta Ads
  2. Intake-funnel
  3. Booking/interesse
  4. automatisering
  5. WhatsApp
  6. Afspraak → patiënt

Herken je dit?

  • Telefoonlijn bezet; online “bel ons” als enige CTA
  • Implantaat- en aligner-leads verdwijnen tussen reguliere afspraken
  • Geen nurture na “ik denk erover na” bij grotere behandelingen
  • Campagnes landen op een trage homepage zonder intake
  • No-shows omdat herinneringen ad hoc of niet bestaan

Wat je concreet krijgt

Automatiseren en leads genereren. Website alleen als de voordeur dat nodig heeft.

Website erbij (basis)

Landings die de funnel voeden. Als de voordeur ontbreekt of niet converteert, bouwen we die erbij — geen losse brochure-site.

Intake & booking-funnel

Klacht/behandeling, voorkeurstijd, interesse. Balie krijgt context vóór de bel; cosmetisch apart.

Automatiseren & opvolging

Leads, pipeline, WhatsApp en taken in één dashboard — heel je team ziet hetzelfde. Jij houdt de uitzonderingen.

Ads + WhatsApp-opvolging

Behandel-LP’s + bevestiging/reminder via WhatsApp — minder no-shows.

Typische situaties

Herkenbare scenario’s waarin de leadmachine het verschil maakt.

Nieuwe patiënt intake

Funnel filtert en plant; receptie belt of bevestigt met klacht al bekend.

Implantaat-interesse

Langere cyclus: interesse → consult → plan. automatisering-taken houden nurture levend.

Aligners / cosmetisch

Eigen landingspagina en opvolging; niet verdwijnen tussen periodieke controles.

Spoed kiespijn

Urgentie-tag; balie prioriteert naast reguliere booking.

Wat je concreet wint

Nieuwe-patiënt-funnel

Filter en plan; balie krijgt context vóór het gesprek.

Behandeling apart

Implantaat/aligners: langere cyclus, eigen opvolging in automatisering.

Minder no-shows

WhatsApp-herinnering vóór de afspraak — privacybewust in te richten.

op aanvraag

Praktijkteam onbeperkt — acquisitie naast je EPD.

Van klik naar geplande patiënt

Acquisitie in de mondzorg faalt vaak op frictie: “bel tijdens openingstijden” terwijl iemand ’s avonds pijn heeft of implantaatopties vergelijkt. Wij bouwen intake- en interessefunnels die de juiste vragen stellen, landen in automatisering met taak, en optioneel WhatsApp-bevestiging sturen. Cosmetische trajecten krijgen een langere pipeline; spoed krijgt urgentie. Zo blijft acquisitie meetbaar van eerste klik tot getekende opdracht, in plaats van een losse mailbox zonder eigenaarschap.

  • Intake: klacht/behandeling, voorkeur, nieuwe patiënt ja/nee
  • Taak voor balie of behandelcoördinator
  • Pipeline: interesse → gebeld → gepland → geweest
  • Brontracking voor marketing

Waarom alleen een mooie praktijkfoto niet genoeg is

Vertrouwen telt, maar conversie vraagt een actie. Ads voor “tandarts nieuwe patiënt” of “implantaat kosten” die op een trage homepage landen, verspillen budget. Een leadmachine stuurt intentie naar een landingspagina met één belofte: start intake of vraag behandelgesprek. Daarna houdt automatisering de lead vast tot er een afspraak staat. Zo blijft acquisitie meetbaar van eerste klik tot getekende opdracht, in plaats van een losse mailbox zonder eigenaarschap.

  • Landingspagina’s per behandeling
  • Duidelijke “nieuwe patiënten welkom”-flow
  • Nurture voor grotere behandelingen

automatisering naast je praktijksoftware

Balie, preventie-assistenten en behandelcoördinatoren moeten dezelfde lead zien. Per-seat tools worden onnodig duur. Onlinemagneet kost Op aanvraag per maand voor de hele praktijk — onbeperkt gebruikers. Acquisitie-opvolging in automatisering; klinische data blijft waar die hoort. Zo blijft acquisitie meetbaar van eerste klik tot opdracht. Het team deelt één pipeline met taken, statussen en WhatsApp-logging. Geen seat-gedoe als het team groeit; iedereen ziet dezelfde historie.

  • op aanvraag · onbeperkt team
  • Scheiding marketinglead vs. patiëntendossier
  • WhatsApp-beleid door jullie bepaald

Multi-praktijk of specialisten zonder chaos

Meerdere locaties of specialisten? Dan faalt “alles naar info@”. In automatisering wijs je leads toe op vestiging of type behandeling. Rapportage toont welke campagnes consulten opleveren — zodat marketingbudget volgt wat de agenda vult. Zo blijft acquisitie meetbaar van eerste klik tot getekende opdracht, in plaats van een losse mailbox zonder eigenaarschap. Het team werkt in één pipeline met taken, statussen en WhatsApp-logging, zodat niemand hoeft te gissen wie belt.

  • Vestigingskeuze in de funnel
  • Eigenaar per lead/fase
  • Geen extra seats bij groeiend team

Twijfels die we vaak horen

Vervangt dit ons EPD/praktijksoftware?

Nee. automatisering vangt marketingleads en opvolging tot de afspraak; planning blijft in je praktijksysteem tenzij we een koppeling bespreken.

Mag WhatsApp in de zorg?

Met zorgvuldige inrichting en toestemming. We houden de flow praktisch; jij bepaalt beleid en welke info erin mag.

Is dit te commercieel voor een praktijk?

Tone blijft professioneel. Doel is bereikbaarheid en duidelijke intake — geen agressieve kortingscircus.

Bereikbaarheid wint nieuwe patiënten

Patiënten die online geen slot of intake vinden, bellen de volgende praktijk. Praktijken met een duidelijke intake/booking-flow en snelle bevestiging vullen agenda’s vaker vanuit ads en organisch — zonder dat de telefoon de enige poort is.

24/7 Intake online
1 CRM Interesse → afspraak
WA Reminder mogelijk

Veelgestelde vragen

Koppeling met praktijksoftware?

automatisering vangt leads; planning blijft in je EPD tenzij we een koppeling bespreken.

Mag WhatsApp?

Met toestemming en jouw beleid; we richten de flow privacybewust in.

Alleen cosmetische landingspagina’s?

Kan. Vaak combineren we nieuwe-patiënt-intake met aparte behandelinteresse-flows.

Moet de huidige site weg?

Niet per se. Vaak bouwen we funnels + automatiseringen ernaast.

Wat kost dit voor Tandarts?

Op aanvraag. Eerst de groeicheck: welke automatiseringen, welke leadkanalen, en of de website erbij moet als basis.

Bouwen jullie ook een nieuwe website?

Als de voordeur ontbreekt of niet converteert, ja. De website is de basis — het werk zit in leads genereren en automatiseren.

Verder lezen in dit cluster

Website laten maken voor fitness: proeflessen die lidmaatschappen worden Website laten maken voor advocaten: intakes die de juiste zaken binnenhalen Automatiseringen voor MKB zonder prijs per gebruiker Funnel laten maken die leads kwalificeert én opvolgt Website laten maken die bezoekers omzet in leads

Alles op aanvraag — scope via de groeicheck. Geen prijslijst, wel een eerlijk verdict.

Wil je weten welke automatiseringen bij jou het meest opleveren?

Doe de gratis groeicheck. We laten zien waar leads verdwijnen — ads, website, funnel of opvolging — en wat we automatiseren.

Start de groeicheck