Via ads of organisch verkeer? Eerst je leadlekken checken (2 min) · of direct de groeicheck.
Horeca · restaurant · catering · events

Website laten maken voor horeca: volle zalen, geen gemiste events

Voor restaurants, zalen en cateraars die events en groepsboekingen systematisch willen vangen en opvolgen.

Reviews alleen vullen geen zaal. Leadmachine: Ads → landingspagina (reservering, bedrijfslunch, catering) → automatisering → WhatsApp-bevestiging → boeking. Ideaal voor events en B2B die nu in Instagram-DM’s blijven hangen.

Scope je automatiseringen Check je leadlekken
Horeca — Onlinemagneet OS in de praktijk
Reservering Boeking → bevestiging
OS · Mission Control live
  • Sales AILead → WhatsApp 12s
  • Marketing AIReservering live
  • Operations AITaak naar monteur

De foto is de wereld van Horeca. Het OS eronder: lead binnen → automatisering → jij alleen de uitzondering.

Wat er verandert voor Horeca

Niet nóg een mooie site. Leads binnenkrijgen, daarna automatiseren. Website erbij als de basis ontbreekt.

Zonder OS
  • Formulier → mailbox
  • WhatsApp-chaos
  • “Wie belt deze?”
  • Ads zonder opvolging
Met Onlinemagneet
  • Funnel met kwalificatie
  • Lead direct in het dashboard
  • WhatsApp + taak in seconden
  • Pipeline tot klant
01

Leads genereren

Voor Horeca begint het bij intentie — niet bij een visitekaartje-site. Ads en Google landen op Reservering. De bezoeker laat type klus, locatie en urgentie achter. Jij koopt geen likes; je koopt een aanvraag die het OS al begrijpt.

02

Automatiseren

Daarna het werk dat nu op kantoor blijft liggen: Reservering, Event-lead, Review na bezoek, Stille gasten. Elke trigger heeft stappen. Jij keurt de uitzondering goed. De rest gaat vanzelf — zichtbaar in het dashboard, niet in een privé-WhatsApp.

03

Website erbij als basis

Heb je al een site die converteert? Die koppelen we. Is de voordeur zwak of afwezig? Dan bouwen we landings die de funnel voeden. De site is geen product op zich — het is de deur naar de automatiseringen.

Het dashboard — live voor Horeca

Mission Control: pipeline, taken en automations. Dit is waar de leads landen — niet in de mailbox.

Cockpit — dashboard
Cockpit — vandaag
Cockpit — leads
Cockpit — visitors
34Reserveringen 6sBevestiging 3Events open 12%No-show kans

Live voor Horeca

Pipeline nu

  1. Boeking 34
  2. Bevestigd 28
  3. Event 3
  4. Nazorg 5

Automations zojuist

  • Tafel 4 pers → WhatsApp bevestiging
Open het dashboard

Automatiseringen die we voor Horeca zetten

Elke kaart is een echte keten: als dit gebeurt → dan dit. Jij keurt de uitzondering.

Reservering Als Datum/tijd/personen
  1. 1Bevestiging
  2. 2Reminder 3u van tevoren
  3. 3No-show-log

Minder lege tafels.

Event-lead Als Feest/catering
  1. 1Discovery-call
  2. 2Menu-PDF
  3. 3Follow-up

Events niet in de reserveringslijst.

Review na bezoek Als Status geweest
  1. 1WhatsApp review
  2. 2Als 5: vraag foto

Social proof.

Stille gasten Als 90 dagen geen boeking
  1. 1Win-back aanbod
  2. 2Taak host

Terugkerende omzet.

Dit is het werk dat wij automatiseren voor Horeca. De website is de voordeur — als die er nog niet is, bouwen we die erbij.

Leads binnen · website erbij · daarna het OS

Drie lagen, één opdracht. Scope op de groeicheck — alles op aanvraag.

Website erbij (basis)

Geen losse brochure. Landings die de funnel voeden — voor Horeca o.a.:

  • Reserveren
  • Events
  • Catering
  • Zakelijk lunch

Leads binnenkrijgen

Ads en organisch landen op de juiste intentie — niet op “neem contact op”.

  • Google reserveren
  • Meta events
  • Instagram

Daarna: automatiseren

Elke lead in het dashboard. WhatsApp, taak, eigenaar, follow-up. Jij houdt de uitzonderingen.

Scope dit voor jouw bedrijf

Zo werkt de leadmachine

Eén keten — geen losse tools.

  1. Google/Meta Ads
  2. Event-/cateringfunnel
  3. Aanvraag
  4. automatisering
  5. WhatsApp
  6. Boeking

Herken je dit?

  • Zakelijke events via Instagram-DM’s zonder dossier
  • Geen opvolging na “we denken erover na”
  • Seizoensacties zonder landingspagina die converteert
  • Personeel weet niet welke lead al is teruggebeld
  • Cateringoffertes verdwijnen tussen privé-WhatsApp van de chef

Wat je concreet krijgt

Automatiseren en leads genereren. Website alleen als de voordeur dat nodig heeft.

Website erbij (basis)

Landings die de funnel voeden. Als de voordeur ontbreekt of niet converteert, bouwen we die erbij — geen losse brochure-site.

Reservering-/eventfunnel

Datum, personen, type (lunch, feest, catering). Offerte met context, niet met giswerk.

Automatiseren & opvolging

Leads, pipeline, WhatsApp en taken in één dashboard — heel je team ziet hetzelfde. Jij houdt de uitzonderingen.

Ads + WhatsApp-opvolging

Seizoens- en B2B-campagnes; bevestiging en follow-up via WhatsApp.

Typische situaties

Herkenbare scenario’s waarin de leadmachine het verschil maakt.

Bedrijfslunch 20 personen

Funnel vraagt datum en dieetwensen; automatiseringen + WhatsApp bevestigen en offreren.

Privéfeest / bruiloft-optie

Eventflow met budgetband; manager plant rondleiding met juiste verwachting.

Catering op locatie

Aparte flow: locatie, gasten, menu-wens; dossier hangt aan de lead.

Terrasseizoen-actie

Landingspagina + ads; pipeline toont welke actie boekingen oplevert.

Wat je concreet wint

Events & catering apart

Andere vragen, andere pipeline — wel één automatisering.

Bevestiging via WhatsApp

Minder no-shows bij groepen en bedrijfslunches.

Actie-landingspagina’s

Seizoen, feestdagen, B2B — ads-ready.

op aanvraag

Zaalmanager tot eigenaar, onbeperkt — geen seat-limiet.

Van sfeerfoto naar geboekte zaal

Menu en sfeer blijven zichtbaar; conversie komt van duidelijke CTA’s. Wij bouwen funnels voor reservering van groepen, events en catering: datum, personen, type aanvraag → automatisering → WhatsApp. De manager offreren met context — niet met een half berichtje uit de DM’s van vorige week. Zo verdwijnen minder B2B-aanvragen tussen shifts en meet je welke acties échte boekingen opleveren. Dat vangt events en catering buiten de DM-chaos.

  • Funnel: datum, gasten, type event/catering
  • Bevestiging en opvolging via WhatsApp
  • Pipeline: aanvraag → offerte → bevestigd → nazorg
  • Brontracking van seizoenscampagnes

Waarom alleen reviews niet genoeg zijn

Goede reviews trekken diners; zakelijke events en catering vragen proces. Zonder landingspagina belanden aanvragen in DM’s. Zonder automatisering weet de avondploeg niet wat de middagploeg beloofde. Een leadmachine koppelt campagne, aanvraag en opvolging — zodat omzet niet afhangt van wie toevallig de telefoon opneemt. Seizoensacties krijgen eindelijk een pagina die boekt in plaats van alleen likes. Dat vangt events en catering buiten de DM-chaos.

  • B2B-events niet in dezelfde bak als losse tafels
  • Minder gemiste follow-ups na offerte
  • Actiepagina’s die ads waard zijn

automatisering voor vloer én kantoor

Horeca draait op shifts. Per-seat tools passen slecht bij wisselende bezetting. Onlinemagneet kost Op aanvraag per maand voor het hele bedrijf — onbeperkt gebruikers. Eigenaar, zaalmanager en events-collega zien dezelfde aanvraagstatus. Geen verdwenen notities tussen diensten: WhatsApp-historie hangt aan het eventdossier tot nazorg. Seizoenskrachten loggen in zonder extra seats terwijl B2B-opvolging doorloopt.

  • op aanvraag · onbeperkt team
  • Toewijzing op locatie of type booking
  • WhatsApp-historie aan het eventdossier

Twijfels die we vaak horen

Vervangt dit TheFork of Resengo?

Niet per se. Wij focussen op leadflow voor events/catering en automatisering; tafelreserveringen kunnen ernaast blijven.

Meerdere locaties?

Ja. Keuze in de funnel; leads naar de juiste locatie in automatisering.

Werkt keukenpersoneel hierin?

Balie/events werkt in automatisering; keuken krijgt duidelijke status en gasteninfo zonder inbox-chaos.

Events verdienen een dossier, geen DM

Horecazaken die groeps- en cateringaanvragen uit Instagram-DM’s halen en in een funnel + automatiseringen zetten, offreren sneller en verliezen minder “we denken erover na”-leads. WhatsApp-bevestiging verlaagt no-shows bij groepen.

1 dossier Per eventaanvraag
B2B Apart van diner-reservering
WhatsApp Bevestiging + follow-up

Veelgestelde vragen

Vervangt dit onze tafelreserveringstool?

Niet per se. Wij focussen op events/catering-leads + automatiseringen; tafels kunnen ernaast.

Meerdere locaties?

Ja. Keuze in de funnel; toewijzing in automatisering.

Ook voor foodtrucks/catering only?

Ja — dan cateringflow als kern, zonder zaalreservering.

Helpt WhatsApp tegen no-shows?

Bevestiging en herinnering verlagen no-shows bij groepen aantoonbaar.

Wat kost dit voor Horeca?

Op aanvraag. Eerst de groeicheck: welke automatiseringen, welke leadkanalen, en of de website erbij moet als basis.

Bouwen jullie ook een nieuwe website?

Als de voordeur ontbreekt of niet converteert, ja. De website is de basis — het werk zit in leads genereren en automatiseren.

Verder lezen in dit cluster

Website laten maken voor ecommerce: niet alleen checkout, ook pipeline Website laten maken voor fitness: proeflessen die lidmaatschappen worden Automatiseringen voor MKB zonder prijs per gebruiker Funnel laten maken die leads kwalificeert én opvolgt Website laten maken die bezoekers omzet in leads

Alles op aanvraag — scope via de groeicheck. Geen prijslijst, wel een eerlijk verdict.

Wil je weten welke automatiseringen bij jou het meest opleveren?

Doe de gratis groeicheck. We laten zien waar leads verdwijnen — ads, website, funnel of opvolging — en wat we automatiseren.

Start de groeicheck